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国家重点基础研究发展计划(973计划)“腧穴配伍效应规律及神经生物学机制研究”项目办公室规章
分类:项目新闻    点击数:0     更新时间:2014/4/4

为加强本项目的日常管理,保障项目的顺利实施,成立项目办公室,设于第四军医大学第一附属麻醉科。
一、办公室工作人员安排

职务

姓名

联系电话

办公室主任(学术秘书)

杨谦梓

18602950683

行政秘书

余垚莹

15829680293

助理

刘婷

13468606045

二、具体职责

1.常务性工作
1.1 与科技部、国家中医药管理局科技司及依托单位科技处的沟通
建立经常性的联系,以工作简报的形式进行定期的文字材料汇报。
1.2 与项目负责人之间的汇报与沟通
1)日常沟通请示
与项目首席科学家日常的汇报工作,以及需要与科技部、国家中医药管理局科技司决策事件的请示、批准与执行。
2)书面工作报告
每季度向项目首席科学家呈送《办公室工作简报》,书面报告分为以下部分:
(1)会议情况:包括每季度整个项目范围内所召开的各种会议的时间、地点、参加人员、讨论内容等信息;
(2)工作进展:整个项目和课题在此期间主要工作任务的进展情况;
(3)项目工作纪要:项目及各课题在每季度召开各项工作主要记录;
(4)项目大事记:每季度发生的关于项目建设的重要事件记录。

2、会议工作职责
凡本项目的总体性会议及年度学术报告,由项目办公室负责统一安排、筹备和总结,具体内容包括以下方面:

办理流程

责任人

主要工作内容及要求

备注

会前协调

办公室主任

根据领导指示,协调有关部门,成立会务工作组

充分了解会议主题;明确会务总指挥及会务工作分工

筹备、制作

会议邀请函

办公室

会议时间、地点、内容、议程、参会人员等安排

格式规范;附件齐全;份数合理;签章正确

寄送

会议邀请函

办公室

专人登记《邀请函发放登记表》

及时、准确

明确

参会人员

办公室

及时收集、汇总参会回执;确定参会人员名单及其到会时间

 

准备

会议资料

秘书

讲话稿;新闻稿、会刊;议程、项目资料

秘书呈送领导审阅资料;

筹备会务组

办公室

手机保持畅通;人员随时待命

建立会务组通讯录

会场及餐会预定

办公室

根据参会人员预定会场,安排餐会,协调会议服务人员

 

会前准备

会务组

应提前一周对会议各项准备工作的进度情况进行检查,包括落实出席领导;准备会议资料及笔记资料;安排会场、签到、车辆和人员

会议材料准备进展;掌握天气情况并准备相关用品;安排就餐及食品卫生检查;制定紧急突发事件应急预案;会场工作职责分工

会场布置、检查

会务组

根据会议规模提早布置,大会前一天下午进行。确认各个环节、各个方面准备工作完成情况,特别注意各环节之间的衔接

再次落实出席领导,安排领导座位;会场布置,准备灯光、音响、录音、多媒体;准备会议资料及笔记资料;准备会议签到及相关人员;车辆安排;再次明确会场工作职责

会前现场组织

会务组

会务人员各就各位,做好岗位检查;参会人员签到、发放会议材料工作等;组织参会人员入场;引导出席会议领导就座;拍照

参会领导专人接待,全程陪同;签到处做好来宾记录,及时制作通讯录;由专门人员进行会议拍照

会议现场

会务组

会议服务人员到位;会议记录、拍照;会议结束后合影;其他

安排专门人员拍摄会议人员合影;

工作餐安排

会务组

引导就餐;餐后送宾

准备应急安排

会后

资料整理

办公室

整理讲话稿;相片处理;会议录音、纪要汇编;相关资料发布;制作会议简报

收集媒体报道稿件

会后工作

办公室

费用结算;物品回收

 

会议材料

归档

秘书

各部门主动回交材料;归档材料齐全,无遗漏

 

会议总结

办公室

总结经验,查找不足;完善流程

 

3、检查工作准备职责
包括现场性质的检查以及项目的整体性材料检查,办公室职责包括以下内容:
1)明确检查工作任务
首先要明确检查工作的目的、具体要求和考核指标;需要与科技部、依托部门、项目承担单位科技处等执行检查的部门进行沟通。
2)制定工作计划
根据检查需要准备的内容、工作量、准备时间等制定出迎接检查工作的进度表,进度表交由首席科学家进行反馈修改后进行下发,作为工作时间表。工作进度表内容包括如下方面:
(1)人员分工、主要联系方式
(2)文本材料、幻灯片材料初稿及修改反馈时间
(3)打印装订材料范围以及计划时间
(4)主要工作阶段及各阶段主要任务
3)严格执行工作时间表
制定工作时间表之后,要以时间表为依据,主动询问、调查任务的进展情况,并且在时间进度出现不能完成的征兆时,提前作出应对措施,力求按照原计划进行。
4)协调机动工作
在多个单位进行联合工作的过程中,积极协调项目和各课组遇到的问题,力求在各种同时开展的工作之间作到以下几个方面:
(1)经验共享:对于能够及早总结出的工作经验进行交流,提高工作各方及各课题组的效率;
(2)错误不重复:积极询问,将一方工作遇到的问题及早通知其他方面,避免再次损失人力与时间;
(3)提供支持:对于联合工作各方提出的帮助请求和材料要求给予整个项目范围内的查询与提供,尽可能满足合理要求。http:///UpFiles/附件5.doc附件5.doc
5)材料提交准备工作
对于首席科学家需要进行汇报与演示的材料,进行严格审核,保证数据的正确性,然后进行材料文本以及相关说明材料的提交。

附件1:项目/课题会议情况登记表
附件2:专题重要事件登记表
附件3:国家重点基础研究发展计划管理办法
附件4:国家重点基础研究专项经费财务管理办法
附件5:财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定
上一条:“腧穴配伍效应规律及神经生物学机制研究”方案优化与实施协调会顺利召开
下一条:国家重点基础研究发展计划(973计划“腧穴配伍效应规律及神经生物学机制研究”项目管理办法
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